申請季正如火如荼的進行著,每件申請個案都有不同的故事,這些都乘載著同學們的夢想和憧憬,想知道顧問如何從一開始的諮詢到後續申請,協助同學們達成目標嗎?這樣的實際案例分享你絕對不能錯過!

 

一、初次見面

第一次見面時,顧問手上正看著傅同學所填寫基本資料,滿腦子疑問想知道為何傅同學會突然想要轉換跑道呢?而新舊跑道的差異距離頗大,再加上距離截止日僅剩幾週,於是顧問請傅同學坐下後,開始了與傅同學認真「聊天」的工作。

 

二、詢問需求

傅同學: 

– 政大經濟系 大四

– GPA3.30

– TOEFL : 101

– 想到美國就讀英語教學碩士

原來傅同學一直對於語言很感興趣,尤其是英語教學,即使大學就讀了經濟系,仍然不想放棄用英語教學的夢想。顧問非常佩服他的勇氣,但也很擔心是否能夠順利的幫傅同學申請上學校?不僅僅是學校,而是符合學生期待學校。

 

三、諮詢重點

於是,顧問為傅同學一一分析轉換科系的困難之處,仔細檢視同學的大學成績單了解成績和修課情形、過去三年的相關經驗和活動,並了解目前考試準備的狀況。隨即找出有英語教學碩士課程的學校帶著傅同學一起討論課程內容,申請標準等細節,讓傅同學都有基本了解,最重要的是了解同學對未來學校的期望,最後,再次詢問傅同學是否確定要申請英語教學碩士,畢竟轉換差異性極大的科系需要堅定的決心,然後和顧問一起努力朝目標前進。

 

四、申請輔導

傅同學非常確定自己對英語教學有著無法放棄的熱誠,於是我們展開了為期2週的超高壓申請過程。為什麼是2週呢?因為當我們正式進入申請流程時,距離同學預計申請學校最近的截止日僅剩2週時間啦!

在2週內,顧問必須:

  1. 依據同學的條件和期望,例如:在校及考試成績、學校地點、排名等提供了選校名單
  2. 與傅同學訂出進度表,清楚列出每一項申請文件需要完成的時間點
  3. 就每一份申請文件(履歷、讀書計畫、推薦信、學校額外要求的短文) 和傅同學進行內容上的討論和調整,並在調整完成後請外籍顧問進行文章的潤稿。
  4. 討論確定申請學校名單,開始進行申請表填寫
  5. 請傅同學確認推薦老師們都可以如期完成推薦信
  6. 完成申請表填寫後,確認傅同學如期送出申請並加發考試成績學校

 

五、文件重點

其中,因傅同學是轉換科系申請,讓學校了解轉系的動機就更加重要,文件上該如何去蕪存菁,將同學過去的相關經歷放大,並銜接上目標科系更是一大挑戰。藉由了解同學的經歷後,我們從他的義工活動下手,「教育」一個非常需要「愛與熱忱」的領域,因為傅同學一直沒有放棄成為英語老師,在大學期間一直都有擔任義工教授弱勢兒童英語的經驗,我們將此經歷作為主軸,放大傅同學在教育這一塊的熱忱和決心,並根據每一間學校研究領域不同做進一步的調整,讓文章呈現出傅同學對英語教育的愛與決心,這才是申請的重頭戲,也是傅同學為何要尋求顧問協助的原因啦!

另外,和同學達成共識,按表操課常重要,我們必須互相配合,讓申請的一切要求都能夠按照時間表完成,每天的email 來回,文件確認,電話討論在這兩週內都已成為日常,直到我們順利送出申請的那一刻,終於可以喘口氣了!

 

六、申請後追蹤

順利送出申請表後,顧問特別交代傅同學若有收到學校的通知信件,記得要轉寄給顧問,目的是密切追蹤申請狀況。每間學校的申請系統不同,後續申請審核進度的通知方式也不同,大致上區分為以下3種:

• 可以登入原申請系統確認審核進度以及是否缺件

• 學校會額外寄一封email通知申請者另外設定追蹤系統,用來顯示審核進度

• 學校只會用email通知申請者,不論是補件或是審核結果皆是

因此,同學們送出申請後千萬別忘了要留意自己申請表上登記的信箱,學校通知信都會寄到信箱中喔!另外,垃圾信箱也別忘了檢查,信件也可能會跑到垃圾郵件中。

 

七、申請結果 

到底傅同學的申請結果如何呢?依照US NEWS 教育類研究所排名,傅同學即使較晚申請,錯過了前面頂尖學校,仍然申請上美國教育類研究所排名Top 50 名校且所有申請的學校都錄取囉!

🏅 #22 Michigan State University  (MA Teaching English to Speakers of Other Languages)

🏅 #32 University of Pittsburgh  (Med Foreign Language Education)

🏅 #41 University of Illinois Chicago  (MA in TESOL)

資料來源: US NEWS 2023 Best Educational School 

這樣的結果讓傅同學和顧問都相當開心,即使在相當緊急的狀況下申請,依舊順利達成目標,也多虧傅同學願意在這短短2週內全力配合,才能有令人滿意的成果。

確認就讀學校後,我們也協助傅同學進行後續入學前的程序:包含繳交押金,申請I-20 及學生簽證,協助申請宿舍及後續行前說明。當然,不免俗的要請傅同學寫下他的代辦感想,以下是節錄傅同學心得內容,讓大家了解傅同學的心路歷程~

 

八、同學心得

在大學期間主修經濟,但對於教育還是有比較大的熱忱,因此畢業之後決定轉換跑道就讀教育相關研究所。而當我有這個念頭時,已經是1月了,大部分學校的秋季班都已經要截止了,再加上要上班的關係,最後決定還是請顧問協助。顧問非常有效率,從一開始幫我訂好每一事項的時間,一直到每件事情的完成,總共花了不到20天的時間。過程中,顧問非常有耐心了解我的需求,以及想要轉換科系的原因,並依照我的成績和條件協助我選校,和我討論學校名單和課程,調整履歷表、讀書計畫和推薦信的內容,協助填寫申請表,然後告知每所學校的進度和缺少的資料,為我節省許多時間。再者,在外籍顧問協助下,我的讀書計畫和履歷都修改的非常流暢,讀完連我自己都覺得好像真的是人才一枚,徹底達到”隱惡揚善”之目的。

 

最後,或許很多人會說其實自己申請很簡單,這我倒是不否認,畢竟網路上的資源也不少,照著SOP做絕對不會有錯。但有顧問協助的好處就是所有資料都有”專業人士”幫你過目,甚至連資料都會有專人幫你填寫,除了時間之外再來就是對學校對資料要求的精確,都會有人幫你把關因此,對我來說,代辦是屬於申請學校很重要的一環,而我也很慶幸遇到專業的顧問,讓我申請上自己的理想學校。

 

九、顧問建議

碰到這麼緊急的case,顧問大概一輩子都忘不了。在收到第一封錄取信的同時,懸在半空的心才終於放下,對顧問和同學都是個難忘的經驗,也因為這個經驗,顧問有幾個小小的建議要給同學們

• 申請時程掌握:每年申請季約從9月開始一直延續到隔年春天,而名校截止日又相對早,通常在當年12月或隔年1月就陸續截止,如果同學們的目標是名校,請務必要提早準備。

• 時間分配:傅同學的經驗告訴我們,要衡量自己的時間是否足夠,申請程序有太多瑣碎的步驟要處理,又有截止日的壓力,若覺得自己在蠟燭兩頭燒(如上課+上班),無法專注申請時,那麼有顧問的協助和提醒其實會讓自己輕鬆許多,也不容易遺漏重要的流程或錯過截止日喔!

• 文件包裝:如何利用文件讓自己從眾多申請者中脫穎而出相當重要,有專業人士協助修改,討論,可以幫助自己跳脫盲點,再加上文章後續的潤稿,對於申請必定會有加分作用。

最後,和顧問一起開心的接受錄取通知,進行入學準備,想必也人生一大樂事!

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